Documentos para vender um imóvel (lista completa)

Por que a papelada vem antes do preço

Antes de pensar em quanto pedir, vale conferir se o imóvel está “vendável”. Documentação pendente é o motivo número um de negócio que esfria na reta final: o comprador encontra um financiamento, faz a proposta — e descobre uma pendência na matrícula ou um inventário não concluído que trava tudo.

Imóvel com a papelada em ordem inspira confiança, fecha mais rápido e sustenta o preço. Imóvel com pendência vira alvo de desconto (“eu assumo o risco, mas pago menos”) ou de desistência. Resolver isso antes de anunciar costuma valer mais que qualquer reforma.

Documentos do imóvel

São os que comprovam a situação do bem e que o comprador (e o banco, se houver financiamento) vão exigir:

Matrícula atualizada do imóvel (certidão emitida há poucos dias pelo Cartório de Registro de Imóveis).
Certidão negativa de ônus e de ações reais e pessoais reipersecutórias.
Carnê e certidão negativa de IPTU (tributos municipais quitados).
Habite-se / regularização da construção, quando aplicável.
Planta ou descrição do imóvel, útil em casos específicos.

Documentos do vendedor

Comprovam quem está vendendo e a inexistência de impedimentos pessoais que possam contaminar a venda:

RG e CPF (e do cônjuge, conforme o regime de casamento).
Certidão de estado civil (casamento, nascimento ou averbação de divórcio).
Certidões pessoais negativas (cíveis, trabalhistas e federais), normalmente pedidas pelo comprador.
Em caso de espólio: documentos do inventário e autorização para a venda.

Documentos do condomínio (apartamentos)

Para imóveis em condomínio, soma-se a comprovação de que não há dívidas atreladas à unidade:

Declaração de quitação condominial (nada consta), assinada pelo síndico ou pela administradora.
Convenção e regimento interno, quando solicitados.
Última ata de assembleia, em alguns casos, para checar obras e rateios.

Resolva as pendências antes de anunciar

Pendências comuns têm solução, mas levam tempo: averbar uma construção, concluir um inventário, baixar uma hipoteca quitada ou regularizar o estado civil na matrícula. Começar isso antes de anunciar evita perder o comprador certo no meio do caminho.

A Mega Brasil ajuda a levantar a documentação, identifica o que precisa ser regularizado e conduz a venda com segurança jurídica. E enquanto você organiza a papelada, já dá para saber quanto o imóvel vale: faça a avaliação gratuita e chegue ao mercado com preço e documentos em ordem.

FAQ

Perguntas frequentes

Quais documentos preciso para vender meu imóvel?

Do imóvel: matrícula atualizada, certidões negativas, IPTU quitado e habite-se quando aplicável. Do vendedor: RG, CPF, certidão de estado civil e certidões pessoais. Em apartamento, soma-se a declaração de quitação condominial. A lista exata varia conforme o caso e a exigência do comprador ou do banco.

Preciso da matrícula atualizada para vender?

Sim. A matrícula atualizada, emitida há poucos dias pelo Cartório de Registro de Imóveis, é o documento central: mostra quem é o proprietário e se há ônus (hipoteca, penhora, usufruto). Comprador e banco sempre pedem uma matrícula recente.

Dá para vender um imóvel em inventário?

É possível, mas depende do andamento do inventário e, em geral, de autorização judicial e da concordância dos herdeiros. Por isso o inventário não concluído costuma travar negócios. O ideal é resolver a sucessão antes de anunciar; a Mega Brasil orienta o caminho.

Documentação irregular atrapalha a venda?

Bastante. Pendência na matrícula, construção sem habite-se ou inventário aberto esfriam o negócio na reta final e viram pedido de desconto ou desistência. Resolver a papelada antes de anunciar protege o preço e acelera o fechamento.

Quem paga as certidões e a documentação?

Em geral, o vendedor providencia a documentação do imóvel e a sua própria; o comprador costuma arcar com os custos de cartório da transferência (ITBI e registro). Mas isso pode ser negociado no contrato. Orientamos cada parte sobre o que apresentar e quando.

Conteúdo informativo. Estimativas de mercado (calculadora e avaliação comercial) não constituem laudo oficial de avaliação — para fins judiciais, de inventário, partilha ou financiamento pode ser exigido laudo conforme a ABNT NBR 14653. Tributação da venda (ganho de capital) e da locação deve ser confirmada com o seu contador. A Mega Brasil ajuda a providenciar o que o seu caso exigir.

Documentos para vender um imóvel em São Paulo